Galvenie uzdevumi
- organizē un plāno priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka darbu;
- saskaņā ar priekšsēdētāja uzdevumu sniedz viedokli par konkrētu nozaru politikas, juridisko, finanšu, ekonomikas, sabiedrisko attiecību u.c. jautājumiem;
- veic informācijas apkopošanu un analīzi, lai nodrošinātu priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka pienākumu izpildi;
- kontrolē priekšsēdētāja operatīvo sanāksmju pieņemto lēmumu izpildi;
- koordinē un organizē oficiālo ārvalstu delegāciju uzņemšanu pašvaldībā, piesaistot Centrālās administrācijas struktūrvienības, nodrošinot un koordinējot priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka/u un izpilddirektora dalību pasākumos. Nodrošina ārējo sakaru uzturēšanu ar nacionālā un starptautiskā līmeņa iestādēm un sadraudzības pilsētām;
- priekšsēdētāja vietā un viņa uzdevumā sniedz priekšsēdētāja viedokli plašsaziņas līdzekļiem;
- izskata priekšsēdētājam un priekšsēdētāja vietniekam adresēto korespondenci, sagatavo atbildes dokumentu projektus biroja kompetences ietvaros;
- nodrošina un koordinē priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka apmeklētāju reģistrāciju un pieņemšanu;
- plāno un koordinē priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka kalendāro darba kārtību;
- koordinē priekšsēdētāja transporta pakalpojumu izmantošanu.
Dokumenti
Jūrmalas domes priekšsēdētāja biroja nolikums (2013. gada 28. novembra nolikums Nr. 37)