Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība, apzinoties personas datu aizsardzības nozīmi un ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 “Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti” (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības, ir izstrādājusi šos personas datu apstrādes principus, kas attiecas uz visiem gadījumiem, kad fiziskas personas piedalās Jūrmalas valstspilsētas pašvaldības rīkotajās aptaujās un konkursos, neatkarīgi no to norises veida, apjoma, mērķa vai tehniskā risinājuma.
1. Pārzinis un kontaktinformācija
Pārzinis: Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība
Reģ. Nr. 409000036698
Adrese: Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV-2015
Tālrunis: +371 67093816
E-pasts: pasts@jurmala.lv
Datu aizsardzības speciālists:
Adrese: Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV-2015
E-pasts: personasdati@jurmala.lv
Katrā konkrētajā gadījumā personas datus apstrādā arī pašvaldības iestāde, kas ir atbildīga par konkursa norisi.
2. Personas datu apstrāde konkursu ietvaros
2.1. Datu apstrādes mērķis
Nodrošināt konkursa norisi, pieteikumu vērtēšanu, uzvarētāja noteikšanu, saziņu ar dalībniekiem. Ja tas paredzēts arī konkrētā konkursa ietvaros, tad nodrošināt arī balvu pasniegšanu un sabiedrības informēšanu par rezultātiem (t.sk. uzvarētāja vārda, uzvārda un apbalvojuma publicēšana pašvaldības tīmekļvietnē, drukātajos izdevumos un sociālajos tīklos).
2.2. Apstrādāto datu kategorijas
Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs. Ja attiecināms un konkrēto konkursu, tad arī informācija par personas sabiedriskajām aktivitātēm, pieteikumam pievienotā informācija, bankas konta numurs (naudas balvu izmaksai), informācija par atbilstību konkursa prasībām, saziņas fakts, piezīmes par apbalvošanas norisi. Citi specifiskie dati var tikt norādīti konkursa pieteikumā.
2.3. Tiesiskais pamats
- Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts – sabiedrības interešu nodrošināšana (uzvarētāja publicēšana).
- Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – juridiskā pienākuma izpilde (grāmatvedības prasības, naudas balvu izmaksas).
2.4. Datu glabāšanas termiņš
- Saziņas nolūkos – līdz konkursa beigām (piemēram, konkursā neuzvarējušo dalībnieku dati).
- Norēķinu dati – vismaz 5 gadus (atbilstoši Grāmatvedības likumam).
2.5. Datu saņēmēji
Pašvaldības pilnvarotie darbinieki, konkursa vērtēšanas komisijas locekļi, piesaistītie eksperti, bankas un finanšu pakalpojumu sniedzēji, ārpakalpojumu sniedzēji (piemēram, apbalvošanas organizētāji), sabiedrības informēšanas pakalpojumu sniedzēji (mediji), sabiedrība (publicējot informāciju), tiesībsargājošās vai uzraugošās iestādes (noteiktos apstākļos).
2.6. Personas datu pārsūtīšana ārpus ES/EEZ
Nav paredzēta, izņemot gadījumus, kad saziņa notiek, izmantojot tiešsaistes risinājumus.
2.7. Automatizēta lēmumu pieņemšana
Automatizēta lēmumu pieņemšana netiek veikta. Ja tiks ieviesta, par to tiks sniegta papildu informācija.
3. Personas datu apstrāde aptauju ietvaros
3.1. Datu apstrādes mērķis
Noskaidrot respondentu viedokli par pašvaldības jautājumiem, iniciatīvām vai pakalpojumiem.
3.2. Apstrādāto datu kategorijas
Vārds, uzvārds, e-pasta adrese (ja aptauja nav anonīma), atbildes uz jautājumiem. Piedalīšanās ir brīvprātīga, atbildes – konfidenciālas un analizētas apkopotā veidā, ja vien nav piekrišanas atklāt identitāti.
3.3. Tiesiskais pamats
Vispārīgā datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts – piekrišana.
3.4. Datu glabāšanas termiņš
Līdz aptaujas datu apkopošanai.
3.5. Datu saņēmēji
Pašvaldības pilnvarotie darbinieki, IT pakalpojumu sniedzēji (ja aptauja tiešsaistē).
3.6. Personas datu pārsūtīšana ārpus ES/EEZ
Nav paredzēta, izņemot tiešsaistes risinājumus.
3.7. Automatizēta lēmumu pieņemšana
Automatizēta lēmumu pieņemšana netiek veikta. Ja tiks ieviesta, par to tiks sniegta papildu informācija pie aptaujas saites.
4. Datu subjekta tiesības
Jums kā datu subjektam ir tiesības:
- Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem.
- Pieprasīt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu.
- Likuma noteiktajos gadījumos pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret apstrādi.
- Atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu (tas neietekmē apstrādes likumību pirms atsaukšanas).
- Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
5. Papildu informācija
- Personas dati tiek apstrādāti, ievērojot Vispārīgā datu aizsardzības regulas un citu normatīvo aktu prasības.
- Ja rodas jautājumi par personas datu apstrādi, lūdzam sazināties ar pašvaldības datu aizsardzības speciālistu (personasdati@jurmala.lv).